社内メモ・連絡文とは
社内メモ（社内連絡文・通達文）は、組織内の情報伝達に使う文書です。社外文書と比べて形式はシンプルですが、正確かつ簡潔に情報を伝えることが求められます。
社外文書との違い
| 項目 | 社内メモ | 社外文書 |
|---|---|---|
| 宛先 | 部署名・役職 | 会社名・部署・敬称 |
| 挨拶文 | 不要 | 「拝啓〜」「時下〜」等が必要 |
| 文体 | 簡潔・箇条書き中心 | 丁寧語・尊敬語 |
| 署名 | 部署・氏名のみ | 会社名・住所・連絡先一式 |
| 形式 | 自由度が高い | 定型のビジネスレター形式 |
社内メモの基本構成
必須項目
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 宛先 | 対象者（全社員、○○部各位 等） |
| 発信者 | 発信元の部署・氏名 |
| 日付 | 発信日 |
| 件名 | 内容が一目でわかるタイトル |
| 本文 | 伝達内容（結論→詳細の順） |
| 以上 | 文書の終わりを明示 |
本文の書き方ルール
- 結論を先に書く: 何を伝えたいのか、最初の1〜2行で明確にする
- 箇条書きを活用: 長い文章より箇条書きのほうが読みやすい
- 5W1Hを漏らさない: いつ・どこで・誰が・何を・なぜ・どうするか
- 1メモ1テーマ: 複数のテーマを1つのメモに詰め込まない
【テンプレート1】通知・お知らせ
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社 内 連 絡
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2026年○月○日
宛先: 全社員各位
発信: 総務部
件名: 夏季休暇の日程について
標記の件、2026年度の夏季休暇を下記のとおり
お知らせします。
記
1. 夏季休暇期間
2026年8月11日（火）〜 8月15日（土）
※8月16日（日）を含め6連休となります
2. 注意事項
・休暇前日（8/10）までに業務の引き継ぎを
完了してください
・緊急連絡先を各部署で1名設定してください
・社用PCは電源を切り、施錠した場所に
保管してください
3. 届出
・有給休暇と組み合わせて連休を延長する場合は
7月31日までに勤怠システムで申請してください
ご不明な点がございましたら、総務部（内線: 1234）
までお問い合わせください。
以上【テンプレート2】依頼・協力のお願い
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社 内 連 絡
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2026年○月○日
宛先: 各部署 部長各位
発信: 人事部
件名: 社員アンケートへのご協力のお願い
標記の件、職場環境の改善を目的とした
社員アンケートを実施いたします。
各部署でのご協力をお願いいたします。
記
1. 目的
働きやすい職場づくりに向けた現状把握
2. 対象者
全社員（正社員・契約社員・パートタイム）
3. 実施方法
オンラインアンケート（Googleフォーム）
※URLは別途メールにて送付します
4. 回答期限
2026年4月15日（水）
5. お願い事項
・各部署の回答率80%以上を目標とします
・朝礼等で周知いただけますと幸いです
・回答は匿名で集計し、個人が特定される
ことはありません
ご多忙のところ恐れ入りますが、
ご協力のほどよろしくお願いいたします。
以上【テンプレート3】報告
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社 内 連 絡
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2026年○月○日
宛先: ○○部長
発信: ○○部 山田太郎
件名: ○○プロジェクトの進捗報告
標記の件、○○プロジェクトの進捗状況を
下記のとおり報告いたします。
記
1. 全体進捗
計画比: 95%（ほぼ予定通り）
2. 完了済み作業
・要件定義（3/1完了）
・基本設計（3/15完了）
・開発環境の構築（3/20完了）
3. 進行中の作業
・詳細設計（進捗80%、4/3完了予定）
・テスト計画書の作成（進捗50%、4/7完了予定）
4. 課題・懸念事項
・外部APIの仕様変更により、一部機能の
再設計が必要になる可能性あり
・対応案: ベンダーに確認中（4/1回答予定）
5. 次回報告
2026年4月14日
以上【テンプレート4】ルール変更・制度改定
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社 内 通 達
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2026年○月○日
宛先: 全社員各位
発信: 管理部
件名: テレワーク勤務規程の改定について
標記の件、テレワーク勤務規程を下記のとおり
改定しますのでお知らせします。
記
1. 改定日
2026年5月1日（金）施行
2. 主な改定内容
┌──────────┬─────────┬─────────┐
│ 項目 │ 現行 │ 改定後 │
├──────────┼─────────┼─────────┤
│ 利用可能日数 │ 週2日まで │ 週3日まで │
│ 申請期限 │ 3日前まで │ 前日17時まで │
│ コアタイム │ 10:00〜15:00│ 11:00〜15:00│
│ 手当 │ なし │ 月5,000円 │
└──────────┴─────────┴─────────┘
3. 申請方法
従来通り勤怠管理システムから申請
4. 備考
・改定後の詳細規程は社内ポータルに掲載
・不明点は管理部（内線: 2345）まで
以上【テンプレート5】緊急連絡
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【緊急】社 内 連 絡
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2026年○月○日
宛先: 全社員各位
発信: 総務部
件名: 【緊急】本日の業務体制について
本日○時○分頃に発生した○○の影響により、
以下のとおり業務体制を変更します。
1. 対応内容
・本日は全社員テレワーク勤務とします
・出社中の社員は安全を確認のうえ帰宅してください
2. 今後の予定
・明日の出社可否は本日18時までに
Slackで通知します
・各部署の緊急連絡網を確認してください
3. 緊急連絡先
総務部 佐藤: 090-XXXX-XXXX
安全を最優先に行動してください。
以上読みやすい社内メモを書くコツ
フォーマットのポイント
| テクニック | 効果 |
|---|---|
| 箇条書き | 情報を整理しやすく、読み飛ばしやすい |
| 表（テーブル） | 比較情報を一目で把握できる |
| 太字・下線 | 重要な情報を強調できる |
| 「記」〜「以上」 | 公式な通達であることを示せる |
| 番号付きリスト | 手順や優先順位を明確にできる |
文章のポイント
- 一文を短く: 1文は40〜60文字以内を目安に
- 専門用語を避ける: 全社向けの場合は平易な表現を使う
- あいまいな表現を避ける: 「近日中」→「4月5日まで」、「適宜」→「週1回」
配信時の注意
- 件名で内容がわかるように: メール配信の場合、件名が最も重要
- 緊急度を明示: 【緊急】【重要】【参考】などのタグを件名に付ける
- 配信先を絞る: 全社に送る必要がない情報は、関係者のみに送る
まとめ
社内メモ・連絡文を効果的に書くための3つのポイントです。
- 結論ファースト: 何を伝えたいのかを最初に明示する
- 箇条書き・表を活用: 長文を避け、視認性を高める
- 5W1Hを漏らさない: 特に「いつまでに」「誰が」を明確にする
テンプレートを活用すれば、書式を統一でき、情報の抜け漏れも防げます。
Assistyのビジネス文書テンプレートを使えば、社内メモや連絡文のテンプレートをブラウザ上で簡単に作成できます。