Googleスプレッドシート関数 — 用途別50選
Googleスプレッドシートには500以上の関数がありますが、実務で使うのはそのうちの一部です。この記事では、仕事で本当に役立つ関数を50個、用途別に紹介します。
各関数には構文と使用例を添えていますので、そのままコピーして使えます。
基本の集計関数（10選）
1. SUM — 合計
=SUM(A1:A10)指定範囲の数値を合計します。最も基本的な関数です。
2. AVERAGE — 平均
=AVERAGE(A1:A10)指定範囲の数値の平均値を返します。
3. COUNT — 数値のセル数
=COUNT(A1:A10)数値が入力されているセルの個数を数えます。
4. COUNTA — 空でないセル数
=COUNTA(A1:A10)空白でないセルの個数を数えます。テキストを含むセルもカウントします。
5. COUNTBLANK — 空白セル数
=COUNTBLANK(A1:A10)空白セルの個数を数えます。データの入力漏れチェックに便利です。
6. MAX — 最大値
=MAX(A1:A10)7. MIN — 最小値
=MIN(A1:A10)8. MEDIAN — 中央値
=MEDIAN(A1:A10)データの中央値を返します。外れ値の影響を受けにくい指標です。
9. LARGE — N番目に大きい値
=LARGE(A1:A10, 3)3番目に大きい値を返します。ランキング作成に使えます。
10. SMALL — N番目に小さい値
=SMALL(A1:A10, 2)2番目に小さい値を返します。
条件付き集計（8選）
11. SUMIF — 条件付き合計
=SUMIF(A1:A10, "東京", B1:B10)A列が「東京」の行のB列の値を合計します。
12. SUMIFS — 複数条件の合計
=SUMIFS(C1:C10, A1:A10, "東京", B1:B10, ">=1000")A列が「東京」かつB列が1000以上の行のC列を合計します。
13. COUNTIF — 条件付きカウント
=COUNTIF(A1:A10, "完了")「完了」と書かれたセルの数を数えます。
14. COUNTIFS — 複数条件のカウント
=COUNTIFS(A1:A10, "東京", B1:B10, ">=1000")15. AVERAGEIF — 条件付き平均
=AVERAGEIF(A1:A10, "東京", B1:B10)16. AVERAGEIFS — 複数条件の平均
=AVERAGEIFS(C1:C10, A1:A10, "東京", B1:B10, "正社員")17. MAXIFS — 条件付き最大値
=MAXIFS(B1:B10, A1:A10, "東京")18. MINIFS — 条件付き最小値
=MINIFS(B1:B10, A1:A10, "東京")検索・参照関数（8選）
19. VLOOKUP — 縦方向の検索
=VLOOKUP("A001", A:D, 3, FALSE)A列から「A001」を探し、同じ行の3列目の値を返します。最も使用頻度の高い関数の一つです。
注意: VLOOKUPは検索列より左の列を取得できません。その場合はINDEX+MATCHを使います。
20. HLOOKUP — 横方向の検索
=HLOOKUP("売上", A1:Z3, 2, FALSE)1行目から「売上」を探し、同じ列の2行目の値を返します。
21. INDEX — 位置指定で値を取得
=INDEX(A1:D10, 3, 2)範囲の3行目・2列目の値を返します。
22. MATCH — 値の位置を検索
=MATCH("A001", A:A, 0)A列の中で「A001」が何行目にあるかを返します。
23. INDEX + MATCH — VLOOKUPの上位互換
=INDEX(C:C, MATCH("A001", A:A, 0))A列から「A001」を探し、同じ行のC列の値を返します。VLOOKUPと違い、検索列より左の列も取得できます。
24. XLOOKUP — 次世代のVLOOKUP
=XLOOKUP("A001", A:A, C:C, "見つかりません")Googleスプレッドシートでも2024年から利用可能になりました。VLOOKUPの弱点をすべて克服した関数です。
25. FILTER — 条件で行を抽出
=FILTER(A1:D10, B1:B10="東京")B列が「東京」の行だけを抽出して表示します。配列関数なので複数行が返されます。
26. UNIQUE — 重複を除去
=UNIQUE(A1:A100)重複を除いた一意の値のリストを返します。
文字列操作（8選）
27. LEFT — 左からN文字
=LEFT(A1, 3)28. RIGHT — 右からN文字
=RIGHT(A1, 4)29. MID — 指定位置からN文字
=MID(A1, 3, 5)3文字目から5文字を取り出します。
30. LEN — 文字数
=LEN(A1)31. SUBSTITUTE — 文字列の置換
=SUBSTITUTE(A1, "株式会社", "(株)")「株式会社」を「(株)」に置換します。
32. CONCATENATE / & — 文字列の結合
=A1 & " " & B1
=CONCATENATE(A1, " ", B1)33. TRIM — 余分なスペースを除去
=TRIM(A1)前後のスペースと連続するスペースを1つにまとめます。データ整形に必須。
34. TEXT — 数値を書式付きテキストに変換
=TEXT(A1, "yyyy/mm/dd")
=TEXT(A1, "#,##0円")日付・時刻関数（6選）
35. TODAY — 今日の日付
=TODAY()36. NOW — 現在の日時
=NOW()37. DATEDIF — 2つの日付の差
=DATEDIF(A1, B1, "Y")A1からB1までの年数を返します。「M」で月数、「D」で日数。年齢計算に便利です。
38. EDATE — N月後の日付
=EDATE(A1, 3)A1の3ヶ月後の日付を返します。契約期限の計算に便利です。
39. WORKDAY — 営業日計算
=WORKDAY(A1, 10)A1から10営業日後の日付を返します。土日を自動的にスキップします。
40. NETWORKDAYS — 営業日数の計算
=NETWORKDAYS(A1, B1)A1からB1までの営業日数を返します。稼働日の計算に使います。
論理関数（5選）
41. IF — 条件分岐
=IF(A1>=80, "合格", "不合格")42. IFS — 複数条件の分岐
=IFS(A1>=90, "S", A1>=80, "A", A1>=70, "B", TRUE, "C")IF文のネストが不要になり、読みやすくなります。
43. IFERROR — エラー時の代替値
=IFERROR(VLOOKUP(A1, B:C, 2, FALSE), "該当なし")VLOOKUPでエラーが出た場合に「該当なし」を表示します。
44. AND / OR — 複数条件の組み合わせ
=IF(AND(A1>=80, B1>=80), "両方合格", "不合格あり")
=IF(OR(A1>=80, B1>=80), "いずれか合格", "両方不合格")45. SWITCH — 値による分岐
=SWITCH(A1, 1, "月曜", 2, "火曜", 3, "水曜", "その他")上級関数（5選）
46. ARRAYFORMULA — 配列数式
=ARRAYFORMULA(B2:B100 * C2:C100)1つの数式で列全体に計算を適用します。各行に数式をコピーする必要がなくなります。
47. QUERY — SQLライクなデータ抽出
=QUERY(A1:D100, "SELECT A, C WHERE B='東京' ORDER BY C DESC")Googleスプレッドシート最強の関数と言われます。SQLに似た構文でデータの抽出・集計・ソートが1つの数式で完結します。
48. IMPORTRANGE — 他のスプレッドシートのデータ参照
=IMPORTRANGE("スプレッドシートのURL", "シート名!A1:D100")別のスプレッドシートからデータを取り込みます。部署間でのデータ共有に便利です。
49. REGEXMATCH — 正規表現マッチング
=REGEXMATCH(A1, "^[0-9]{3}-[0-9]{4}$")セルの値が正規表現パターンに一致するかを判定します。郵便番号や電話番号のバリデーションに使えます。
50. SPARKLINE — セル内ミニグラフ
=SPARKLINE(B2:M2, {"charttype","bar";"max",100})セル内に小さなグラフを描画します。ダッシュボードの作成に便利です。
関数を効率的に覚えるコツ
1. まず10個を使いこなす
SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP、COUNTIF、SUMIF、LEFT/RIGHT/MID、TEXT、TODAY、IFERRORの10個をマスターすれば、日常業務の8割はカバーできます。
2. F1キーでヘルプを見る
関数を入力中にF1キーを押すと、構文と使用例が表示されます。
3. QUERYを覚えると世界が変わる
QUERY関数を使えると、これまで複雑な関数のネストで実現していた処理が1行で書けるようになります。
関数のチートシートを活用する
kitly.me のスプレッドシート関数チートシート では、よく使う関数を用途別に一覧で確認できます。ブックマークしておけば、関数の構文を忘れたときにすぐ参照できます。
まとめ
Googleスプレッドシートの関数は、実務で使う50個を押さえれば十分です。まずは基本の集計関数とVLOOKUP、IFから始めて、慣れてきたらQUERYやARRAYFORMULAに挑戦しましょう。
関数を使いこなせると、手作業で1時間かかっていた集計が数秒で完了するようになります。
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