会議の議事録・要約を自動化する

このレッスンで学ぶこと

• 会議メモから議事録を自動生成する方法
• アクションアイテムの自動抽出
• 文字起こしテキストの活用法

議事録作成の悩み

会議の議事録作成、こんな経験はありませんか？

• 会議中にメモを取りながら議論に参加するのが大変
• メモが散漫で、後から議事録にまとめるのに時間がかかる
• アクションアイテムが曖昧で、誰が何をやるか不明確

AIを使えば、ざっくりしたメモからでも構造化された議事録が生成できます。

基本：メモから議事録を生成

プロンプト例

あなたは議事録作成が得意なアシスタントです。

以下の会議メモから、正式な議事録を作成してください。

【会議情報】
- 日時：2026年3月24日 14:00-15:00
- 参加者：田中（営業部長）、佐藤（開発リーダー）、鈴木（デザイナー）
- 議題：新サービスのLP制作について

【メモ】
- 田中：4月中にLP公開したい。GW前がターゲット
- 佐藤：開発は2週間あれば可能。ただしデザイン確定が条件
- 鈴木：デザイン案は2パターン作る。来週月曜に提出
- ワイヤーフレームは佐藤が今週中に
- コピーは外部ライターに依頼する方向。田中が手配
- 予算は50万以内
- 次回MTG：来週水曜14時

出力形式：
1. 会議概要（日時・参加者・議題）
2. 議論の要点（箇条書き）
3. 決定事項
4. アクションアイテム（担当者・期限つき）
5. 次回予定

アクションアイテムの自動抽出

議事録とは別に、アクションアイテムだけを抽出することもできます。

以下の会議メモから、アクションアイテムだけを抽出してください。

各アイテムに以下を含めてください：
- タスク内容
- 担当者
- 期限
- 優先度（高/中/低）

表形式で出力してください。

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[会議メモをここに貼る]

文字起こしテキストの活用

ZoomやTeamsの録画から文字起こしされたテキストは、そのままでは読みにくいことが多いです。AIで整理しましょう。

以下はZoom会議の文字起こしテキストです。
読みやすい議事録に整理してください。

条件：
- 「あー」「えーと」等のフィラーを除去
- 発言者ごとにまとめる
- 重要な決定事項を太字にする
- 雑談は省略

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[文字起こしテキストをここに貼る]

実践：長い会議の要約

1時間の会議の内容を、上司に5分で報告するための要約を作るケースです。

以下の議事録を、上司への報告用に要約してください。

条件：
- 3分で読める長さ（300文字以内）
- 結論と次のアクションを最初に書く
- 詳細は省略してOK

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[議事録をここに貼る]

テンプレートを作っておく

毎回プロンプトを書くのは面倒なので、よく使うパターンはテンプレートとして保存しておきましょう。

定例会議用テンプレート

あなたは議事録作成のプロです。

以下のメモから定例会議の議事録を作成してください。

フォーマット：
## 会議概要
- 日時：
- 参加者：
- 議題：

## 前回アクションアイテムの進捗

## 今回の議論

## 決定事項

## 新しいアクションアイテム
| タスク | 担当 | 期限 |
|--------|------|------|

## 次回予定

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[メモをここに貼る]

ハンズオン演習

演習1： 最近参加した会議を思い出して、ざっくりしたメモ（5行程度）をChatGPTに渡し、議事録を生成してみましょう。

演習2： 生成された議事録に「アクションアイテムを表形式で抽出して」と追加指示を出してみましょう。

演習3： 「この議事録を3行で要約して」と依頼し、上司への報告メールに使えるか確認してみましょう。

まとめ

• ざっくりしたメモからでもAIが構造化された議事録を生成できる
• アクションアイテムの抽出は表形式で依頼すると見やすい
• 文字起こしテキストの整理にもAIは有効
• よく使うパターンはテンプレートとして保存しておく

次のレッスンでは、AIを業務で使う際のリスクと注意点を学びます。