有給休暇の基本ルール
年次有給休暇（有給休暇・有休）は、労働基準法で定められた労働者の権利です。一定の条件を満たした従業員に対して、給与が支払われる休暇が付与されます。
有給休暇が付与される条件
- 6ヶ月以上継続して勤務 していること
- 全労働日の8割以上出勤 していること
この2つの条件を満たすと、入社6ヶ月後に初回の有給休暇が付与されます。
有給休暇の付与日数
正社員（フルタイム）の場合
| 勤続年数 | 付与日数 | 累計（最大） |
|---|---|---|
| 0.5年 | 10日 | 10日 |
| 1.5年 | 11日 | 21日 |
| 2.5年 | 12日 | 33日 |
| 3.5年 | 14日 | 47日 |
| 4.5年 | 16日 | 63日 |
| 5.5年 | 18日 | 81日 |
| 6.5年以上 | 20日 | 40日（繰越含む上限） |
パートタイム（週所定労働日数が少ない場合）
週の所定労働日数が4日以下かつ週30時間未満の場合は、比例付与となります。
| 週の所定日数 | 0.5年 | 1.5年 | 2.5年 | 3.5年 | 4.5年 | 5.5年 | 6.5年〜 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 4日 | 7日 | 8日 | 9日 | 10日 | 12日 | 13日 | 15日 |
| 3日 | 5日 | 6日 | 6日 | 8日 | 9日 | 10日 | 11日 |
| 2日 | 3日 | 4日 | 4日 | 5日 | 6日 | 6日 | 7日 |
| 1日 | 1日 | 2日 | 2日 | 2日 | 3日 | 3日 | 3日 |
年5日の取得義務（2019年4月〜）
2019年の法改正により、年10日以上の有給休暇が付与される従業員に対して、年5日は確実に取得させることが企業に義務付けられました。
義務化のポイント
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 対象者 | 年10日以上の有給が付与される従業員（管理監督者含む） |
| 取得期限 | 付与日から1年以内に5日 |
| 違反時の罰則 | 1人につき30万円以下の罰金 |
| 企業の義務 | 時季を指定して取得させる（従業員が自主的に取らない場合） |
5日取得義務への対応方法
- 計画年休制度: 労使協定で会社が年休日を指定する（例: お盆・年末年始）
- 時季指定: 5日未満の従業員に個別に時季を指定する
- 取得状況の見える化: 管理表で全従業員の取得状況を毎月確認する
【テンプレート1】有給休暇申請書
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有 給 休 暇 届
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申請日: 2026年 月 日
所属: ○○部 ○○課
氏名: ○○ ○○
下記のとおり、年次有給休暇を申請いたします。
記
1. 休暇期間
2026年 月 日（ ）〜 2026年 月 日（ ）
計 日間
2. 休暇の種類（該当に○）
○ 年次有給休暇（終日）
○ 年次有給休暇（半日） ※午前 / 午後
○ 時間単位有給休暇（ 時〜 時）
3. 事由
○ 私用
○ 通院
○ 家族行事
○ その他（ ）
4. 業務引継ぎ
引継ぎ先: ○○ ○○
引継ぎ事項: 別紙のとおり / なし
5. 緊急連絡先
TEL:
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承認欄:
┌──────┬──────┬──────┐
│ 申請者 │ 課長 │ 部長 │
│ │ │ │
│ 月 日 │ 月 日 │ 月 日 │
└──────┴──────┴──────┘
備考:
【テンプレート2】有給休暇管理表（個人別）
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有給休暇管理表（個人別）
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氏名: ○○ ○○
所属: ○○部
入社日: 20XX年○月○日
基準日: 2025年10月1日
【付与・取得状況】
┌──────┬─────┬─────┬─────┐
│ 項目 │ 前年繰越 │ 今年付与 │ 合計 │
├──────┼─────┼─────┼─────┤
│ 日数 │ 8日 │ 12日 │ 20日 │
└──────┴─────┴─────┴─────┘
【取得記録】
┌────┬──────┬──────┬────┬────┐
│ No. │ 取得日 │ 種別 │ 日数 │ 残日数 │
├────┼──────┼──────┼────┼────┤
│ 1 │ 2025/10/15│ 終日 │ 1.0 │ 19.0 │
│ 2 │ 2025/11/22│ 終日 │ 1.0 │ 18.0 │
│ 3 │ 2025/12/29│ 終日 │ 1.0 │ 17.0 │
│ 4 │ 2025/12/30│ 終日 │ 1.0 │ 16.0 │
│ 5 │ 2026/01/10│ 半日(午前)│ 0.5 │ 15.5 │
│ 6 │ 2026/02/14│ 終日 │ 1.0 │ 14.5 │
│ 7 │ │ │ │ │
├────┼──────┼──────┼────┼────┤
│ 合計 │ │ │ 5.5 │ 14.5 │
└────┴──────┴──────┴────┴────┘
年5日取得義務: 達成済（5.5日取得）
繰越期限: 前年繰越分8日 → 2026年9月30日まで【テンプレート3】部署別有給取得状況一覧
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有給休暇 取得状況一覧（○○部）
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基準日: 2025年4月1日〜2026年3月31日
作成日: 2026年3月○日
┌──────┬────┬────┬────┬────┬──────┐
│ 氏名 │ 付与数│ 取得数│ 残日数│ 取得率│ 5日義務 │
├──────┼────┼────┼────┼────┼──────┤
│ 佐藤太郎 │ 20日 │ 12日 │ 8日 │ 60% │ ○達成 │
│ 田中花子 │ 14日 │ 8日 │ 6日 │ 57% │ ○達成 │
│ 鈴木一郎 │ 12日 │ 4日 │ 8日 │ 33% │ ×未達成 │
│ 山田次郎 │ 20日 │ 15日 │ 5日 │ 75% │ ○達成 │
│ 高橋美咲 │ 10日 │ 6日 │ 4日 │ 60% │ ○達成 │
├──────┼────┼────┼────┼────┼──────┤
│ 部署平均 │ 15.2 │ 9.0 │ 6.2 │ 59% │ 4/5名 │
└──────┴────┴────┴────┴────┴──────┘
【対応が必要な社員】
・鈴木一郎: 残り1日を3月中に取得させる必要あり有給休暇の管理でよくある質問
Q1: 有給休暇の繰越は何年まで？
有給休暇の時効は2年間です。今年度に使い切れなかった分は翌年度に繰り越せますが、翌々年度には消滅します。
Q2: 退職時に有給を全て消化できる？
法的には可能です。退職日までの期間に残りの有給を充てることができます。ただし、業務の引き継ぎに支障が出ないよう、上司と相談して計画的に取得することが望ましいです。
Q3: 会社は有給申請を拒否できる？
原則として拒否できません。ただし、「時季変更権」があり、事業の正常な運営を妨げる場合に限り、別の日に変更を求めることができます。
Q4: 有給の買い取りは可能？
原則として違法です。ただし、以下の場合に限り例外的に認められます。
- 退職時に消化しきれない有給
- 法定日数を超えて会社が付与している分
- 時効で消滅する分
有給管理を効率化するコツ
エクセル管理の限界
少人数の企業ではエクセルで管理するケースも多いですが、以下の問題が起きがちです。
| 問題 | 具体例 |
|---|---|
| 入力ミス | 日数の計算間違い、取得記録の漏れ |
| 更新漏れ | 申請は受理したが管理表に反映し忘れ |
| 繰越計算の複雑さ | 前年繰越分と今年付与分の消化順序 |
| 共有の手間 | 最新版がどれかわからなくなる |
勤怠管理システムの活用
従業員数が10名を超えたら、勤怠管理システムの導入を検討しましょう。
- 有給の自動付与・自動計算
- 申請〜承認のワークフロー
- 取得状況のリアルタイム確認
- 5日取得義務のアラート機能
まとめ
有給休暇管理のポイントは以下の3つです。
- 付与日数を正確に把握する: 勤続年数と雇用形態に応じた日数を計算
- 年5日取得義務を確実に達成する: 未達成は罰金対象。管理表で毎月確認
- テンプレートで申請・管理を効率化する: 漏れのない運用を仕組み化
Assistyの勤怠管理テンプレートを使えば、有給休暇の管理表や申請書をブラウザ上で簡単に作成できます。