履歴書と職務経歴書の違い

転職活動では、履歴書と職務経歴書の両方を提出するのが一般的です。それぞれの役割を理解して、適切に作成しましょう。

役割の違い

項目履歴書職務経歴書
目的基本情報の確認スキル・経験のアピール
記載内容学歴・職歴・資格・志望動機業務内容・実績・スキルの詳細
フォーマット定型（JIS規格等）自由形式
枚数1〜2枚1〜3枚
重要度基本情報として必須書類選考の合否を左右する

履歴書の書き方

基本ルール

ルール内容
写真3ヶ月以内に撮影。スーツ着用、正面向き
日付提出日（郵送の場合は投函日）を記入
年号西暦・和暦どちらかに統一
手書き vs PC指定がなければPC作成でOK（2026年現在は主流）
修正修正液・修正テープは使わない。間違えたら書き直す

各項目の書き方

学歴

ルール例
高校以降を記入○○県立○○高等学校 卒業
学部・学科も記入○○大学 ○○学部 ○○学科 卒業
「入学」「卒業」を明記2015年4月 入学 / 2019年3月 卒業

職歴

ルール例
入社・退社を時系列で記入2019年4月 株式会社○○ 入社
部署異動があれば記入2021年4月 営業部に異動
退職理由「一身上の都合により退職」（自己都合）/ 「会社都合により退職」
現職の場合「現在に至る」と記入
最終行「以上」と右寄せで記入

志望動機の書き方

志望動機は履歴書の中で最も自由度が高く、かつ重要な項目です。

志望動機の構成（PREP法）

要素内容例
P（Point）結論貴社の○○事業に貢献したい
R（Reason）理由前職で培った○○の経験を活かせるため
E（Example）具体例前職では○○を担当し、○○の成果を上げた
P（Point）再度結論この経験を貴社の○○で発揮したい

志望動機の例文

前職では法人営業として3年間、SaaS製品の
提案活動に従事し、新規顧客を年間30社開拓
いたしました。この経験を通じて、
ITソリューションの提案力と顧客課題の
ヒアリング力を培ってまいりました。

貴社が推進されている○○サービスの
拡大フェーズに、私の営業経験と
IT業界の知見を活かして貢献したいと考え、
志望いたしました。

職務経歴書の書き方

フォーマットの種類

形式特徴向いている人
編年体式時系列で職歴を記述一貫したキャリアの人
逆編年体式最新の職歴から記述直近の経験をアピールしたい人
キャリア式職務分野ごとに記述複数の職種を経験した人

職務経歴書テンプレート（編年体式）

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職 務 経 歴 書
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2026年○月○日
山田 太郎

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【職務要約】
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大学卒業後、株式会社○○にて法人営業を
3年間経験。SaaS製品の新規開拓営業を担当し、
年間売上目標を3年連続で達成。その後、
株式会社△△にてWebマーケティングを2年間担当し、
リード獲得数を前年比200%に改善した。

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【職務経歴】
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■ 株式会社△△（2024年4月〜現在）
  事業内容: Webマーケティング支援
  従業員数: 50名
  資本金: 5,000万円

  【所属】マーケティング部（正社員）

  【業務内容】
  ・BtoBマーケティング戦略の立案・実行
  ・コンテンツマーケティングの企画・運用
  ・リスティング広告の運用管理
  ・MAツール（HubSpot）の導入・運用
  ・KPIの設定・効果測定・改善提案

  【実績】
  ・月間リード獲得数: 50件 → 120件（前年比240%）
  ・広告費用対効果（ROAS）: 300% → 450%に改善
  ・コンテンツSEOにより、月間オーガニック流入を
    10,000PV → 35,000PVに増加

■ 株式会社○○（2021年4月〜2024年3月）
  事業内容: クラウドサービスの開発・販売
  従業員数: 200名
  資本金: 1億円

  【所属】営業部 法人営業課（正社員）

  【業務内容】
  ・中小企業向けSaaS製品の新規開拓営業
  ・既存顧客のアップセル・クロスセル
  ・提案書・見積書の作成
  ・展示会・セミナーでの製品デモ

  【実績】
  ・新規顧客獲得: 年間30社（部署平均の1.5倍）
  ・年間売上目標達成率: 3年連続110%以上
  ・社長賞受賞（2023年度 新人売上1位）

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【保有資格】
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・Google Analytics認定資格（2024年取得）
・Google広告認定資格（2024年取得）
・TOEIC 750点（2023年取得）
・普通自動車第一種運転免許

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【スキル】
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・マーケティングツール: HubSpot, Google Analytics,
  Google Ads, Facebook広告マネージャ
・Office: Excel（VLOOKUP, ピボットテーブル）,
  PowerPoint（提案書作成）
・CRM: Salesforce（基本操作）

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【自己PR】
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営業とマーケティングの両方の視点を持ち、
「見込み客の獲得から受注まで」を一気通貫で
考えられることが強みです。

営業時代に肌で感じた「顧客が本当に求める情報」を
マーケティング施策に反映することで、
質の高いリードの獲得に成功してきました。

今後はこの経験を活かし、より大きな組織で
マーケティング戦略全体を牽引する役割を
担いたいと考えています。

                                    以上

書類選考で落ちないためのポイント

履歴書のNG例

NG理由
写真がスナップ写真ビジネスの場にふさわしくない
空欄が多いやる気がないと判断される
誤字脱字がある注意力の欠如と見なされる
志望動機が「給与が良いから」自社でなくてもよいと感じさせる
趣味欄に「特になし」人柄が伝わらない

職務経歴書のNG例

NG理由
業務内容を羅列するだけ実績・成果が伝わらない
5枚以上の長文読む気を失わせる。2〜3枚が適切
数字がない「多くの顧客を担当」より「50社を担当」
自慢話に終始チームでの成果なら「貢献した」と書く
退職理由で前職の悪口ネガティブな印象を与える

実績を数字で書くコツ

定量的な実績がない場合でも、工夫次第で数字を入れることは可能です。

曖昧な表現数字を入れた表現
多くのプロジェクトを担当年間15件のプロジェクトを担当
業務効率を改善した月間作業時間を40時間から20時間に短縮
チームを管理した5名のチームのリーダーとして管理
コスト削減に貢献年間200万円のコスト削減を実現
顧客対応を行った月間約100件の問い合わせに対応

まとめ

転職の書類作成で押さえるべきポイントは3つです。

  1. 履歴書は正確に、職務経歴書でアピール: 役割の違いを理解して書き分ける
  2. 実績は数字で語る: 定量的なデータが説得力を高める
  3. 応募先に合わせてカスタマイズ: テンプレートをベースに、志望企業ごとに内容を調整する

Assistyのビジネス文書テンプレートでは、履歴書や職務経歴書のテンプレートをブラウザで簡単に作成できます。