納品書作成ツール

納品書の書き方ガイド

納品書とは

納品書は、商品やサービスを納品した際に、その内容を証明するために発行する書類です。取引の透明性を確保し、後のトラブルを防ぐために重要な役割を果たします。請求書と合わせて発行することで、取引の記録を正確に残すことができます。

納品書に記載すべき項目

• 納品書番号：管理用の通し番号（例: DS-2026-001）
• 納品日：商品やサービスを納品した日付
• 宛先：納品先の会社名・担当者名
• 発行者情報：自社の会社名・住所・電話番号・担当者名
• 件名：納品物の概要（例: Webサイト制作一式）
• 品目明細：品名・数量・単価・金額
• 消費税・合計金額：小計・消費税額・合計

納品書と請求書の関係

納品書は「何を納品したか」を証明し、請求書は「いくら支払ってほしいか」を伝える書類です。通常、納品書を先に発行し、その後に請求書を発行します。両方の金額が一致していることが重要です。